Город: Санкт Петербург
Дата проведения: 30 сентября 2014г. 10.00 – 17.30
Тендеры и закупки в коммерческих организациях – процесс отбора оптимальных поставщиков товаров/работ/услуг с целью снижения стоимости, повышения качества и соблюдения сроков поставок товаров/работ/услуг.
Целевая аудитория: ТОП-менеджеры (Коммерческий директор, Исполнительный директор), руководители отделов и подразделений (отдел тендеров и закупок, тендерно-договорной отдел, отдел снабжения), ключевые специалисты компании (специалисты по тендерам, специалисты по закупкам, снабженцы), владельцы и руководители небольших компаний, индивидуальные предприниматели.
Данный семинар предназначен для повышения эффективности закупочной деятельности организаций, внедрения системного подхода в выборе партнеров компании и снижения затрат при реализации проектов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективах.
ЦЕЛЬ
Повышение прибыли компании за счет:
Семинар проводит: Пилипенко Татьяна Владимировна. Ведущая семинаров ITC Group/ АйТиСи Груп. Практик сферы тендеров и закупок. Опыт проведения тендеров и закупок в коммерческих организациях более 9 лет. Опыт профессиональной деятельности включает: создание отделов тендеров и закупок в двух компаниях и регламентации работы отделов, организацию аккредитации и победы на тендерных площадках нефтегазовых компаний. Успешное построение одной из первых действительно действующей сетей поставок в России от производителя материалов для изготовления продукции до установки продукции на объекте компании. Бюджет под непосредственным единовременным управлением более 600 млн, средняя экономия по заключенным сделкам 30-40% при отсутствии дополнительных соглашений к контрактам закупок.
Специализация: «Закупки в коммерческих организациях», «Построение сети поставок. Практика», «Организация тендеров в коммерческих организациях», «Создание и управление эффективного отдела закупок», «Участие в тендерах государственных и коммерческих компаний. Методология побед»
ПРОГРАММА
1. Организация закупочной деятельности. Общие положения
Упражнение
«Составление календарного плана-графика закупок предприятия. Определение основных бизнес-процессов. Выбор подхода к выполнению закупочной деятельности»
Разбор кейсов от участников
2. Регламентация закупочной деятельности
3. Организация отдела тендера и закупок
· Подбор персонала
· Мотивационные факторы
· Возможные системы премирования: преимущества и недостатки
· Организация контроля и проверки деятельности персонала в процессе проведения закупочной деятельности
· Распределение зон ответственности сотрудников внутри одела, самостоятельной работы сотрудников, взаимодействия сотрудников внутри отдела, определение вопросов к вовлечению руководителя, сохранение информированности руководителя отдела
· Тайм-менеджмент руководителя и сотрудников отдела
· Основные методы повышения эффективности и снижения трудозатрат сотрудников отдела
Упражнение
«Описание, структуры, зон ответственности и основных бизнес-процессов отдела тендеров и закупок»
Разбор кейсов от участников
4. Организация взаимодействия отдела со смежными подразделениями
· Основные схемы взаимодействия со смежными подразделениями компании
· Вопросы привлечения специалистов сторонних отделов без ущерба для их основной деятельности
· Взаимодействие с участниками тендерной комиссии;
· Утверждение и согласование результатов тендера
· Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций
5. Организация процесса отбора участников тендера
Упражнение
«Определение учебного предмета закупки. Описание ожидаемого поставщика. Определение основных критериев выбора поставщика».
6. Основные моменты запроса тендерных предложений и их проверки
Упражнение
«Формирование перечня основных рисков при отборе компаний на поставку учебного предмета закупки, определение и внедрение в структуру заявки методов их минимизации».
7. Общие подходы к построению комплексной системы поставок
· Построение сети поставок: основные принципы и методы реализации
· Современные способы взаимодействий в процессе построения сети поставок; определение степени заинтересованности участников;
· Импортные закупки: плюсы и минусы, методы минимизации рисков;
· Выявление фактической цепи поставок. Методы интеграции и повышения заинтересованности участников цепи;
· Повышение степени влияния на фактическую цепь поставок, методы внедрения изменений. Методы снижения стоимости итогового предмета закупок путем снижения затрат по всей цепи поставок. Возможности и риски;
· Повышение степени контроля за процессами цепи поставок: как не потерять экономию в процессе перемещения продукции по цепи, сохранить качество и сроки поставки продукции;
· «Вмешательство в коммерческую деятельность организации» как миф. Методы устранения сопротивления;
· Варианты юридического оформления и фиксации условий взаимодействия с участниками цепи поставок
· Риски непосредственного участия закупщика в процессе работы сети поставок;
Упражнение Определение цепи поставок учебного предмета закупки. Определение возможностей интеграции деятельности закупщика в процессы сети поставок, подходов и методов реализации снижения стоимости учебного предмета закупок»
8. Интеграция созданной цепи поставок в регламенты тендерной работы компании
· Юридически оформленная сеть поставок не противоречит и не отменяет тендерные процедуры компании;
· Методы проведения тендера при наличии сети поставок;
· Оперативное вмешательство и замена слабого звена цепи поставок;
· Расширение цепи поставок без потери партнерских отношений с текущими участниками;
· Уровень доверительных партнерских отношений участников рынка: непрерывное повышение;
· Предугадывание срывов в цепи поставок: методы анализа;
· Постоянный мониторинг рынка, поиск и использование возможностей: процесс непрерывной оптимизации затрат;
· Степень влияния на рыночную ситуацию, взаимодействие с конкурентами;
Завершающее упражнение: Разбор реальных кейсов участников семинара. Определение возможностей применения полученных знаний в текущей деятельности участников семинара. Ответы на вопросы.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
СТОИМОСТЬ: 11 900 руб./1 чел. (НДС не облагается).
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Рекомендуем для получения МАКСИМАЛЬНОГО РЕЗУЛЬТАТА Консалтинг: |
Для Вас:
|
Для компании: § Аудит отдела закупок. Консалтинг закупок. § Организация и составление исчерпывающих спецификаций на закупаемую продукцию для лишения поставщиков возможности обмануть при поставке. § Построение системы поставок. Комплексная оценка поставщиков. § Анализ системы управления запасами.
|
СКИДКИ
- 5% - при регистрации 2-х чел., 7% 3-х и более чел. на один открытый тренинг/ семинар
- 3% при оплате как физическое лицо
! Если Вы хотя бы один раз обучались в нашей компании – у Вас скидка на дальнейшее обучение
ФОТО И ОТЗЫВЫ - http://itctraining.ru/photos/info/
ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, info@itctraining.ru и на сайте www.itctraining.ru