6 мифов об автоматизации внутрискладских процессов

Автоматизация складских процессов несет множество преимуществ: в разы повышает эффективность и скорость обработки заказов, помогает низить затраты и сокращает количество ошибок. Однако, часто возникают сомнения в ее целесообразности.
Эксперт компании SSI SCHÄFER, Дмитрий Еллин, делится своим мнением о некоторых популярных заблуждениях об автоматизации.

Миф №1: Автоматизация – это всегда неоправданно дорого

Первоначальные затраты на автоматизацию действительно могут показаться пугающими, но при этом нужно учитывать, что возврат от инвестиций можно ожидать в достаточно короткие сроки. В большинстве случаев затраты полностью окупаются в течение 5-7 лет, а установленное оборудование прослужит намного дольше. Единственное условие – приобретение высококачественной техники. Низкое качество может в дальнейшем привести к дорогостоящим простоям. Оптимизировать инвестии возможно, например, внедряя автоматизированные системы на складе этапами, зонами, постепенно по-необходимости наращивая производительность.

Миф №2: Автоматизация всех процессов занимает слишком много времени

Процесс полной автоматизации склада в самом деле достаточно трудоемкий и долгий: разработка и согласование концепции автоматизации, подбор необходимого оборудования, , заключение договоров, выполнение работ по монтажу и пусконаладке, тестирование системы - все это отнимает время. Кроме того, останавливать процессы работающего склада становится затратно. Тем не менее, реализацию автоматизированной складской системы можно спланировать таким образом, чтобы минимизировать влияние этих работ на текущие операции склада. Сделать это можно, используя преимущества современной автоматизированной складской техники, такие как высокая степень утилизации и оптимизация всего пространства склада, гибкость применения, а также эргономичность. Но необходомо учитывать, что реорганизация традиционного склада потребует бы больше времени и средств, чем установка автоматизированной системы изначально, поэтому правильнее сразу планировать автоматизированное решение.

Миф №3: Автоматизация требует замены или переобучения персонала

Автоматизация или переоборудование складских систем на более современные не обязательно предполагает дополнительные затраты или временные издержки на обучение сотрудников компании. Автоматизированные склады просты в эксплуатации, функции каждого работника четко определены, так что от операторов склада не потребуется большой опыт. Число возможных ошибок по причине человеческого фактора при этом сокращаеся до минимума. Что касается времени, необходимого на освоение принципов работы, оно короче, чем понадобилось бы новому работнику, чтобы выучить, где какие товары расположены на традиционном складе. Еще один немаловажный плюс автоматизации – повышение уровня безопасности по сравнению с традиционными складами, где работнику часто приходится выполнять операции в зонах склада, где присутствует опасность для здоровья человека, например, в зонах высотного хранения, где возможно падение товаров или стеллажей. В большинстве автоматизированных решений для склада используется принцип товар-к-человеку, при котором оператор находится в строго ограниченной эргономичной рабочей зоне и риск получить случайное поврежедние минимален.

Миф №4: С внедрением автоматизации теряется контроль над процессом

Если автоматизированная система правильно разработана и внедрена, она, наоборот, только помогает устранить многие недостатки в схеме управления складом. Программное обеспечение показывает самые точные данные по остаткам на складе, контролирует возникающие расхождения между учетными и фактическими остатками или, например, может выявить снижение производительности комплектовщиков в пиковое время и оперативно перераспределить нагрузку, направив сотрудников с других участков. Также возможно получение оперативных отчетов о процессах, товаропотоках, текущем техническом состоянии системы.

Миф №5: Интегрировать все процессы в единую систему очень сложно

Часто скрытая сложность состоит в том, что переход на высокоавтоматизированную складскую систему может потребовать миграции данных. Если компания использует одновременно неавтоматизированные и полуавтоматизированные системы для управления складской деятельностью в течение многих лет, то, вероятно, за это время было накоплено множество данных, которые необходимо будет реорганизовать и перераспределить. Иногда этот этап реализации недооценивается, поэтому нужно быть готовым к нему заранее. Но как показывает опыт, если клиент уже успешно использует на своем традиционном складе любую WMS систему, то процесс интеграции ИТ систем для управления автоматизированным оборудованием проходит быстро и без существенных проблем.

Миф №6: Автоматизация нужна всем

После изучения предыдущих пунктов может показаться, что автоматизация необходима на всех без исключения складах. Это не так. Склады с небольшим ассортиментом товаров, невысокой пропускной способностью, малой емкостью хранения автоматизировать нецелесообразно, так как эффект от этого будет несущественен. Если планов по глобальному расширению нет, то компаниям намного проще обрабатывать и комплектовать малые количества заказов вручную.

Группа компаний SSI SCHÄFER – мировой лидер в области разработки, производства и поставки автоматизрованных систем для внутрискладской логистики. При возникновении дополнительных вопросов по теме автоматизации складских процессов, посим направить запрос по электронному адресу: info.ru@ssi-schaefer.com