7 шагов проверки контрагентов

За последние два года число банкротств транспортных компаний увеличилось на 11-13%. Часто причиной разорения компаний становятся контрагенты, крадущие груз или отказывающиеся оплачивать перевозку. Застраховать свой бизнес от ошибок стоимостью в сотни тысяч или даже миллионы рублей возможно только при доскональной проверке заказчиков и перевозчиков. Ежегодно на российских дорогах совершается более 3000 краж грузов. По данным МВД РФ, последние 5 лет количество преступлений (в т.ч. краж) в сфере грузоперевозок растет на 7-9% каждый год, а нераскрытыми остаются более 1000 уголовных дел. За каждым из этих уголовных дел – обанкротившаяся или понесшая огромные убытки логистическая компания. 

Сейчас, когда грузов и денег на рынке становится меньше, у логистов появляются дополнительные риски. Оплатит ли заказчик в срок? Не окажется ли водитель мошенником? Доедет ли груз до места назначения? Найти ответы на эти вопросы непросто, а без доступа к инструменту, который сделает проверку контрагентов быстрой и легкой, и вовсе невозможно. Ведь только владея полной информацией о перевозке и всех контрагентах, можно принять правильное решение о том, стоит брать на себя риски. Получить такую информацию помогают специализированные ресурсы, которые предоставляют полное досье на каждую компанию. Но доступ к таким инструментам требует дорогостоящей платной подписки – работа на базовом уровне обойдется в среднем в 2000 рублей в месяц, а профессиональные сервисы - около 5000.

Однако у логистов есть возможность пользоваться такими инструментами совершенно бесплатно. В последнем обновлении программы Умная Логистика все пользователи получили доступ к полному Досье Контрагента. Оно позволяет за одну минуту получить исчерпывающую аналитику по деятельности контрагента – реквизиты, контактные данные, бухгалтерскую отчетность и даже прокурорские проверки. Программа автоматически собирает информацию о компании и формирует полную сводку, с помощью которой логист может быстро принять решение о работе с контрагентом, не выходя из программы.

Сейчас Досье состоит из 7 разделов – 7 шагов подробной и доскональной проверки контрагентов:

• Главное

Первый этап поиска подозрительных данных или несоответствий, которые могут свидетельствовать о возможных проблемах или опасностях во взаимодействии с компанией. Это базовая информация об организации и краткая сводка по финансовым показателям контрагента – маркеры, которые позволяют отличить реально работающую компанию от фирмы-однодневки.

• ЕГРЮЛ

Полные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), уставные виды деятельности, уставный капитал, информация о руководстве и учредителях и подробная сводка по изменениям в реестре – исчерпывающие официальные данные об организации. Автоматическая проверка по адресу регистрации и руководителю показывает зарегистрированные по тому же адресу компании и другие предприятия директора, что позволяет отсеивать «резиновые офисы» или фирмы-однодневки.

• Данные программы

Раздел позволяет сравнить имеющуюся в программе информацию с официальной, а также отследить историю договорных отношений – данные поступают из журнала договоров программы. Этот инструмент позволяет даже новым сотрудникам быстро ознакомиться с ситуацией.

• Бухгалтерская отчетность

Баланс и задолженности, выручка, чистая прибыль или убытки - полная бухгалтерская отчетность по данным Росстата, дающая представление о реальной деятельности компании. На основе этой информации можно судить о платежеспособности компании – и это, в свою очередь, позволяет заключать сделки только со стабильными и надежными организациями.

• Анализ отчетности

Краткая и наглядная сводка финансовых показателей компании, отражающих динамику по прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности за последние три года. Аналитика позволяет оценить текущее положение компании и перспективы долгосрочного взаимодействия с контрагентом.

• Финансовый анализ

Наглядное отображение оценки риска банкротства, кредитоспособности и рентабельности компании на основе методик крупнейших финансовых организаций, таких как «Сбербанк».

• Проверки

Данные из Единого реестра проверок Генеральной прокуратуры показывают актуальную информацию о плановых и внеплановых проверках компании федеральными органами.

Тщательный анализ этих 7 разделов позволяет с высокой степенью надежности оценить потенциального контрагента и принять решение о дальнейших взаимодействиях. Это позволит оформлять только надежные заказы и избежать убытков. Автоматизировать этот и другие процессы позволяют специальные программы и сервисы, таких как Умная Логистика, которые освобождают время для реальной работы и зарабатывания реальных денег. 

Получите бесплатный доступ к Умной Логистике и проверьте надежность своих контрагентов уже сейчас.