Автоматизация бизнес-процессов — неотъемлемая часть повышения эффективности бизнеса. И процесс управления запасами не является исключением. На сегодняшний день я чаще всего встречаю частичную автоматизацию некоторых расчетов в управлении запасами. То есть формирование документов происходит в корпоративной информационной системе, а расчеты производятся в таблицах Excel. Самой главной проблемой «ручных» расчетов является низкая производительность труда. Если говорить о других недостатках отсутствия автоматизированных инструментов в управлении запасами, то это:
Среди причин, по которым процессу управления запасами не автоматизируются, можно выделить следующие:
Все эти факторы влияют на то, что во многих компаниях процессы управления запасами не автоматизированы.
Кроме того, важно, чтобы с автоматизированной системой управления запасами работали специалисты, у которых есть знания основ , а лучше и больше, чем основ, по управлению запасами. Потому что при изменении стратегии компании в сфере управления запасами, при изменениях в бизнес-среде необходимо вносить и изменения в алгоритмы расчетов параметров системы управления запасами. И если сотрудники компании не знают, какие изменения необходимо вносить, автоматизированная система управления запасами может уже не соответствовать потребностям компании.
Безусловно, все это затраты- и расходы на создание системы управления запасами, и на ее автоматизацию, и на обучение сотрудников. Но эти затраты несоизмеримы с потерями, которые возникают при неэффективном управлении запасами. И поэтому роль автоматизации системы управления запасами значительна в повышении эффективности бизнеса.
Больше о том, что мешает эффективному управлению запасами можно прочитать в моей книге «5 главных ошибок в управлении запасами».