ООО «Стратегическое Решение» и группа компаний «Евразия Арт» заключили контракт и приступили к полномасштабному внедрению информационной системы на базе программного обеспечения Microsoft Navision

Увеличение темпов роста и выход на новые рынки поставили перед компанией «Евразия Арт» новые задачи в области управления. Проведенный анализ показал, что существующая в компании информационная система не в состоянии эффективно решать эти задачи. Компания - лицензионный производитель телевизоров марок Samsung и Philips – пригласила к участию в тендере на внедрение информационной системы 30 специализированных компаний. После предварительных переговоров из этого числа было отобрано 15 компаний, которые и приняли участие в тендере. Только 2 компании из их числа представляли программное обеспечение Microsoft Navision. Таким образом, тендер стал соревнованием не только компаний, но и программных продуктов. 4 финалиста, выявленные в результате обработки специальных анкет, организовали презентации для топ-менеджмента и ключевых сотрудников компании.

По словам представителей компании «Евразия Арт» специалисты ООО «Стратегическое Решение» продемонстрировали не только неоспоримые преимущества Microsoft Navision, но и глубокое понимание уникальных задач и проблем бизнеса компании. Именно это стало решающим фактором при выборе стратегического партнера.

В соответствии с заключенным контрактом на подготовку Технического задания Стратегическое Решение провело обследование деятельности Евразии Арт. Фактическим итогом обследования стал единый документ, описывающий деятельность всех подразделений компании вплоть до функциональных обязанностей каждого сотрудника, который насчитывает более 700 страниц. Комплексное обследование было завершено в июне 2004 года и заняло чуть более 3-х месяцев.

В результате были разработаны предложения по внедрению корпоративной информационной системы для поддержки бизнес-процессов заказчика. После согласования предложений Стратегического Решения и приоритетов Евразии Арт был разработан поэтапный план внедрения информационной системы на базе Microsoft Navision.

Внедрение предусматривает 3 этапа, со сроками завершения соответственно в сентябре, октябре и ноябре текущего года. На первом этапе должны быть автоматизированы бизнес-процессы закупок, продаж и логистики, на втором – управление финансами, и на третьем – производственное планирование и управление производством. Общее количество рабочих мест в системе на первом этапе – 28. Проект будет завершен до конца текущего года.

Пока рано говорить о конкретных цифрах улучшения работы компании после внедрения информационной систем управления. Вместе с тем, очевидны некоторые неоспоримые изменения: простота взаимодействия между всеми подразделениями компании и получения любой оперативной или обобщенной информации по деятельности, как конкретного подразделения, так и всей компании в целом. Важным следствием новой системы управления станет беспрецедентно высокая скорость реакции компании на изменения в экономическом поле, что дает компании серьезное конкурентное преимущество.

Важным этапом на пути увеличения инвестиционной привлекательности компании является ее информационная прозрачность и реализация правильной информационной политики. Именно идея открытой компании международного уровня привела компанию «Евразия Арт» к решению о внедрении эффективной и общепринятой системы корпоративного управления.

Максим Гвоздев, Генеральный директор ООО «Стратегическое Решение», комментирует новый проект: «Появление в компании информационной системы управления – это вопрос, напрямую связанный с темпами ее роста и видением ее будущего акционерами компании. Мировые стандарты подразумевают прозрачные и надежные системы ее управления. Для компании «Евразия Арт», ведущей внешнеэкономическую деятельность, обладающей собственным производством и сложной логистикой, внедрение системы управления – это необходимое условия для дальнейшего роста. Для нас – уникальный по своей сложности и срокам проект в отрасли, которая нам очень хорошо знакома».

Информационная справка

Учредителями и ключевыми специалистами ООО «Стратегическое Решение» стали люди, стоявшие у истоков распространения системы Navision в России. Их первые проекты внедрения относятся 1997 году. Компания была основана в 2002 году.

Успешно пройдя процедуру сертификации со стороны Microsoft Business Solutions, компания реализовала целую серию проектов по внедрению систем управления производством на базе Navision. В настоящее время специалисты компании реализуют 6 крупных проектов. Цели, которые стоят перед ООО «Стратегическое Решение» и планомерно реализуются в 2004 году – создание собственного Учебного центра, увеличение количества сертифицированных специалистов не менее чем до 15 человек, а также сертификация Системы Менеджмента Качества выполняемых услуг.

© Клуб логистов