Винодельческий завод «Абрау-Дюрсо» завершил основной этап автоматизации учета и управления на платформе «1С:Предприятие».

Винодельческий завод «Абрау-Дюрсо» завершил основной этап автоматизации учета и управления на платформе «1С:Предприятие».

Внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов на базе пакета программ «1С:Предприятие» началось 1 февраля 2002 года. Благодаря наработкам специалистов «Портал-Юг», полученным при автоматизации других винодельческих предприятий Краснодарского края, к апрелю 2002 года основная часть работ по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского учета была закончена. В течение 2002 года и в текущем году проводились работы по консультированию персонала и обновлению форм отчетности, а также настройка новых отчетных форм.

Основная специфика винодельческого предприятия – работа с акцизным товаром. Для отгрузки продукции необходимо формировать целый пакет документов: справка «А» (в которой указываются сведения о партии, акцизной марке, покупателе и поставщике), качественное удостоверение, расходная накладная, счет-фактура. В программе организован партионный учет продукции. Характеристику каждой партии вина указывают специалисты лаборатории, в отпускные документы информация переносится автоматически, что значительно ускоряет их подготовку. Также ежеквартально в программе «1С:Предприятие» формируются семь деклараций для налоговой инспекции по производству и реализации алкогольной продукции.

Еще одна важная особенность многоэтапность производства. При выдержке вино проходит несколько технологических стадий, каждая из которых должна быть оформлена определенным образом. Поэтому для работы с полуфабрикатами специалисты «Портал-Юг» разработали купажный акт, ведомость перекладки, ведомость перемещения и списания полуфабрикатов. Использование этих документов позволило упорядочить информацию о движении полуфабрикатов в процессе производства.

Для управленческого учета и расчета себестоимости продукции также созданы документы по автоматическому закрытию производственных счетов и по распределению затрат по видам продукции. Для учета продукции в розничной торговле созданы документы по перемещению продукции в розницу и обратно. Поскольку завод имеет большой автопарк, разработаны специальные документы: путевые листы, ведомости заправок.

Особенности кадрового учета и расчета заработной платы связаны с тем, что большая часть сотрудников ЗАО «Абрау-Дюрсо» работает на виноградниках, и их зарплата рассчитывается на основе выписанных нарядов. Для автоматизации процедуры в системе «1С:Зарплата и Кадры» настроены документы по расчету нарядов, и оптимизировано их заполнение.

Сейчас автоматизировано 20 рабочих мест в бухгалтерии, плановом отделе, отделе сбыта, отделе кадров, автогараже и гостинице. Для автоматизации гостиницы использована конфигурация «Синимекс:Гостиница+Пансионат».

IOne