Таможенное оформление без внешнеэкономического контракта

Есть ли возможность совершить внешнеэкономическую сделку и провести таможенное оформление без контракта?

Это возможно, но многие участники ВЭД почему-то пренебрегают этой возможностью. Правда, существует две основные причины, по которым контракт при оплате валюты и таможенном оформлении бывает необходим. Одна из них – сумма оплаты более 50 тыс. Долларов, когда контракт требуется для предоставления в банк, а вторая – обязательное решение закрепить необходимые условия.

Если таких причин нет, то можно обойтись без международного контракта, хотя, по излюбленному принципу чем больше бумаги, тем красивей документы. К бумажному валу добавляется приложение, а к приложению спецификация и тому подобное.

На самом деле само по себе наличие контракта не будет иметь влияния ни на таможенное оформление, ни на последующую работу. Почему?

Потому, что на деле у вас в любом случае есть подтверждение сделки (контракт). И документом этим является счет (инвойс) от контрагента или ваш счет покупателю. Для некоторых, вероятно, будет открытием, что обычный чек из магазина тоже будет договором. Правда, счет становиться контрактом при условии, что в нем есть все необходимые атрибуты, такие как:

- Наименование продавца и фирмы получателя с полным адресом и способами связи (почта, телефон, иные способы связи)
- номер инвойса (как минимум даты)
- платежные реквизиты (лучше обеих сторон)
- Наименование, количества, цены и общей стоимости
- Условий инкотермс

Поэтому, если вы хотите обойтись без контракта, лучше проверить все ли указано правильно.

Неправильным заполнением основных документов грешат чуть ли не сто процентов партнеров при импорте товаров в Россию. Самые большие проблемы с Китаем? Нет, не правильно. Особенно игнорируют все правила отправители из США. Мы доставляем много грузов из США и сталкиваемся с ситуацией, когда отправитель не указывает, например, валюту инвойса. Иначе говоря, в какой валюте платим? Для нас это важно, а американских партнеров такой вопрос почти всегда ставит в тупик. Разве есть какая-то валюта, кроме долларов?

Документы для международной перевозки не делают по шаблону, поэтому можно  сделать простой одностраничный документ «Заказ на покупку». Этот документ вам заменит и контракт, и приложение, и спецификацию, и бог знает, что еще.

Скачать пример документа в ворде можно здесь. Заполняйте и пользуйтесь. Здесь же, на всякий случай, перевод на русский. Пригодиться для таможенного оформления.