Консалтинг в закупках

Консалтинг в закупках

В работе компании важная составляющая – управление закупками, поскольку грамотно организованный процесс способен обеспечить бесперебойное производство, повысить эффективность работы, гарантировать рост маржинальной прибыли.

Веремей Людмила – аудитор и консультант закупочной деятельности

Людмила Веремей (https://veremey.ru/audit-zakupok) – опытный специалист, сотрудничающий как с отечественными, так и иностранными компаниями. За 2018 и начало 2019 года она провела более 40 аудитов, реализовала 5 крупных консалтинговых проектов, в которые входил не только консалтинг, но также внедрение принципов бережливого производства, комплексный бенчмаркинг, в том числе управление изменениями.

Особенности консалтинга в сфере закупок

Консалтинг в закупках направлен на то, чтобы решить любые вопросы, связанные с этим направлением. Консультации по закупкам включают рассмотрение ряда вопросов:

• аналитика;
• бизнес-процессы;
• работа сотрудников компании;
• управление связями с поставщиками;
• KPI.

Дополнительно могут быть рассмотрены вопросы организации мерчендайзинга, складского хранения и учета, мониторинга предложений на рынке.

Что такое консалтинг?

Консалтинг по закупкам – это направление работы, которое помогает выстроить оптимальную систему оптовых и розничных поставок, снизить расходы, обеспечить автоматизацию процессов.

Зачем отделу снабжения консалтинг?

Консалтинг в сфере закупок нужен любой компании, которая планирует выйти на новый уровень управления. Опытные специалисты оценивают текущее состояние, видят все ошибки имеющейся системы и могут предложить лучшее решение.

Какие проблемы может решить компания с помощью консультанта?

• Установить причины, негативно сказывающиеся на работе отдела.
• Сформировать систему, подходящую конкретному предприятию.
• Выбрать лучшие методики управления закупками.

Значение аудита:

• определение причин низкой эффективности закупок;
• выявление ошибок в материальном обеспечении компании;
• рекомендации по оптимизации процессов.

Цели и результаты консалтингового проекта в управлении снабжением

Цели проекта:

• поддержать рост продаж компании;
• ускорить работу всех подразделений;
• достигнуть экономии;
• сократить время обработки документов.

Результаты:

• выявление и устранение рисков;
• внедрение новой системы закупок;
• сокращение расходов;
• обеспечение прозрачности процессов.

Эффективность консалтинга в отделе закупок

Эффективность консалтинга в сфере закупок обеспечивается двумя факторами: опытом специалиста и стремлением собственника компании воплотить рекомендации эксперта.

В каких случаях будет эффективен?

Консалтинг по закупкам необходим руководителям и собственникам производственных компаний, планирующим повысить оборачиваемость активов, улучшить показатели удовлетворенности заказчиков, добиться экономии на ресурсах.

Препятствия для успешного проекта развития в управлении закупками

Препятствия чаще всего возникают в том случае, когда специалист не имеет определенной цели и программы развития, а между консультантом и сотрудниками предприятия не налажена связь и понимание.

Типичные ошибки при инициализации консалтингового проекта:

• нет точных целей;
• отсутствие взаимодействия с сотрудниками;
• нежелание следовать советам специалиста;
• дефицит ресурсов компании для реализации проекта.

Как выбрать консультанта?

При выборе консультанта нужно учитывать его практику и количество успешно реализованных проектов. Специалист должен иметь собственную концепцию закупочной деятельности, уметь понимать процессы компании с первого взгляда.

Конкурентные преимущества

Я специализируюсь на закупках, консалтинге, обеспечиваю автоматизацию закупок. С моей помощью компания получит оптимальный бизнес-процесс, предотвратит избыточные и мертвые запасы, снизит расходы на логистику и хранение товаров, сможет формировать оперативные аналитические отчеты, повысит совокупные экономические показатели.