Компании начнут использовать электронные путевые листы с 1 марта 2023 года – закон приняли

Электронные путевые листы усиливают свои позиции – после того, как право на их применение закрепили в Уставе автомобильного транспорта, в марте 2022 приняли закон про использование путевых листов в электронном виде наряду с бумажными. Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ вступит в силу с 1 марта 2023 года.

Что важно знать?

1. Формат электронного путевого листа утвердит ФНС совместно с Минтрансом.
2. Путевые листы в электронном виде будут подписываться участниками перевозок усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
3. Изменения коснутся автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Что изменится в случае использования электронного путевого листа:

• Принимая груз, перевозчик или водитель транспортного средства должны предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
• Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет считаться с момента предъявления грузоотправителю прав или документа удостоверения личности водителя. Правило применяется, если до этого момента грузоотправителю было обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.

Также ФНС разработает форматы электронных заказов и заявок грузоотправителя, электронные договоры фрахтования.

Путевые листы должны оформлять собственники транспортных средств, или арендодатели (если ТС предоставлено во временное владение и пользование с экипажем за плату по договору аренды). Путевой лист выписывается на каждое ТС, которое выполняет перевозку грузов или пассажиров.

В путевом листе (бумажном или электронном) должны быть следующие сведения:

• о сроке действия путевого листа;
• о лице, оформившем путевой лист;
• о транспортном средстве;
• о водителе (водителях) транспортного средства;
• о виде перевозки;
• о виде сообщения.

Владелец ТС также может включить в путевой лист дополнительные сведения, которые учитывают особенности его деятельности, связанной с грузовыми или пассажирскими перевозками.

Формат заполнения путевых листов был обновлён в январе 2021 года, соответствующие изменения в формах внесены в программное обеспечение на платформе 1С. Формировать путевые листы и заполнять фактическими данными о пробеге, времени работы и расходе ГСМ по данным телематического оборудования можно в «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», «1С:TMS Логистика. Управление перевозками», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».